Comment choisir la meilleure entreprise de nettoyage de bureaux ?

Les entreprises de nettoyage de bureaux sont légions sur le marché de la propreté. En 2013, on ne comptait pas moins de 3500 établissements rien qu’en Ile de France et plus de 13000 en France métropolitaine (source. Les chiffres clés de la propreté en Ile de France 2014). Autant dire que la concurrence est rude et qu’il peut être difficile de faire le bon choix et trouver la meilleure entreprise pour entretenir vos locaux professionnels. JDNet vous aide en vous donnant les 6 critères principaux à prendre en compte pour ne pas se tromper.

Critère n° 1 : la proximité

Choisir une entreprise près de ses locaux c’est plus rassurant. Nul besoin de faire des centaines de kilomètres pour échanger de visu. En cas de problème, on cale un rendez-vous rapidement.

C’est aussi un gain de temps d’intervention et un gain d’argent car sur le devis, le coût du déplacement peut vite faire grimper la note.

Enfin, si l’entreprise a mauvaise réputation, sur un secteur géographique restreint, cela se sait très vite.

Critère n° 2 : la notoriété et les références

Faire nettoyer ses bureaux par une entreprise qui a déjà fait ses preuves auprès d’autres entreprises vous fait gagner du temps et donc de l’argent. Les entreprises de propreté sont nombreuses sur le marché et le bouche à oreille fonctionne très bien.

Demandez des références, le type de travaux effectués et le nom de quelques clients. Si l’entreprise est sérieuse, elle n’aura aucune difficulté à vous les fournir.

Critère n° 3 : les moyens humains et techniques

Vous avez 2000 m² de bureaux à nettoyer tous les jours, vérifiez que la société de nettoyage emploie le nombre d’employés nécessaire pour assurer la prestation d’entretien toute l’année, période de vacances comprise.

L’entreprise de nettoyage doit également disposer des équipements nécessaires et du matériel adéquat pour répondre à la demande. Un seau et une éponge ne suffisent évidemment pas. Vous avez de la moquette ? l’entreprise doit posséder une shampouineuse. Vous avez pris la prestation nettoyage de vitres, le prestataire doit être équipé à minima d’un grattoir, un mouilleur, une raclette et de chiffons microfibres.

Critère n° 4 : son approche environnementale

N’hésitez pas à vous renseigner sur les produits employés par l’entreprise. Sont-ils éco-responsables ou non. Elles sont encore trop peu nombreuses les entreprises de nettoyage à proposer l’utilisation de produits qui respectent au mieux l’environnement. Pensez-y, c’est bon pour la planète.

JDNet utilise des produits écolabel et proscrit les produits de nature écocide.

Critère n° 5 : le prix

Nous ne sommes pas sur la place du marché un dimanche matin où négocier fait partie du jeu dominical. Une entreprise de nettoyage de bureaux et locaux industriels est avant tout un professionnel qui s’adresse à un autre professionnel. Elle connait la valeur de son entreprise et la qualité de ses prestations. Attention donc aux devis très bas qui, souvent, ne correspondent pas au cahier des charges. Vous risquez de payer au prix fort des prestations supplémentaires hors forfait et de faire ainsi monter en flèche le prix initial du devis.

N’hésitez jamais à demander plusieurs devis et à bien comparer les prestations proposées. Elles doivent être parfaitement détaillées.

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Critère n° 6 : Optez pour une entreprise spécialisée

Le nettoyage de bureaux et locaux professionnels n’a rien à voir avec un service de conciergerie. Les compétences ne sont pas les mêmes et les attendus non plus. C’est pourquoi opter pour une entreprise dont le nettoyage est son ADN vous garantit des prestations complètes (shampouinage de moquette, balayage des locaux, passage de l’aspirateur, nettoyage de toutes les surfaces vitrées, … ). Chez JNet on fournit l’ensemble des services pour garder vos bureaux plus propres que jamais !

Enfin, une entreprise de nettoyage spécialisée prend en compte les conditions des locaux et les jours et horaires habituels de travail.

On résume sur les 6 critères de choix pour bien choisir son entreprise de nettoyage

Vous disposez maintenant de toutes les clés pour bien choisir l’entreprise de nettoyage de vos bureaux professionnels

• Proximité
• Notoriété
• Moyens
• Respect de l’environnement
• Prix
• Spécialisation